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“采石矶酒”首届马鞍山李白国际户外旅游节工作总结 | 2008-3-11 12:31:00

    4月20日下午,市旅游局与中华户外网共同召开“采石矶酒”首届马鞍山李白国际户外旅游节工作总结会,会议主要总结了旅游节的成功经验、存在问题和不足。目的是通过对首届马鞍山李白国际旅游节活动流程进行疏理、整理,重点总结存在的问题和不足,进一步完善方案,力争将马鞍山李白国际户外旅游节培育成与中国李白诗歌节相呼应的知名旅游节庆品牌。
一、 成功经验
(一)立意明确、策划创新
首届马鞍山李白国际户外旅游节共策划了5项活动,第一阶段4月份由国际户外铁人三项赛、采石矶千人帐篷大会、拜谒户外鼻祖“游仙”李白万人共转大青山、“上山下乡”园艺村农家生活体验、小黄洲荒岛生存体验等四项活动组成,第二阶段 10月份中国李白诗歌节期间,将举行“诗仙李白游踪”大型户外自驾之旅活动。
策划举办马鞍山李白国际户外旅游节,根本目的是积极培育马鞍山市旅游节庆品牌。举办户外铁人三项赛旨在通过户外旅游活动,向全国宣传和推介马鞍山旅游资源,提高马鞍山市的知名度和品牌认知度,提高我市主要景点采石风景区在全国的影响力;通过拜谒李白共转大青山的活动,把大青山上升到“第一诗山”和“仙山”的高度,打好李白这张旅游名片;通过上山下乡,为马鞍山开创一项新的旅游产品,同时推介长江荒岛小黄洲和世外桃源园艺村,把桃花节等地域性旅游活动转化为区域性旅游产品。通过“诗仙李白游踪”户外自驾之旅活动,打造国际知名自驾旅游产品。
本次旅游节是全国首个户外旅游节庆活动,策划成功实现了两个结合:一是将铁人三项赛引入到户外旅游中来,将户外运动与旅游结合起来,其结合点是李白户外精神;二是将李白诗歌文化与马鞍山旅游结合起来,进一步提高了马鞍山的知名度,明确了李白与马鞍山的对应关系。
(二)组织成功、影响广泛
首届马鞍山李白国际户外旅游节活动策划较为成功,以国际户外铁人三项赛为卖点,吸引全国大量驴友积极参加,让首届户外旅游节成为吸引普通旅游者的节庆。举办拜谒游仙李白转青山活动,为此次户外旅游节注入了文化内涵,有利于打好李白这张旅游名片。
本次户外旅游节前期宣传活动、全部参节选手和俱乐部邀请和报名都是通过网络进行的,辐射面较广,不到一个月时间就有来自全国的600多名驴友通过网上报名,搜狐、新浪、中华户外网、中国户外资料网等2000多家网络媒体发布了马鞍山举办国际户外旅游节和户外铁人三项赛的信息。旅游节期间共有来自全国十二个省份30多个城市51家俱乐部参加活动,加上自由驴友,全部参节游客达到近千人。媒体宣传力度较大,有中国旅游报、中国体育报、新华日报、天津日报、陕西卫视、安徽卫视、南京电视台以及搜狐、东方网、中华户外网等30多家媒体记者来马报道了本次旅游节庆,为宣传马鞍山起到了积极作用。整个户外旅游节庆做到了安全、健康、有序。
(三)相关部门积极配合、全力支持
为了办好此次户外旅游节,4月2日市政府副秘书长王兴无牵头召开协调会,对相关工作进行分工,各相关部门和单位积极配合支持。市公安局治安支队、雨山分局出动大量警力保障安全、维持秩序,市交警支队、当涂县交警大队提供了良好的交通保障。市消防支队提供了消防安全保障,市卫生局提供了卫生和医疗急救保障。市建委(采石风景区)、当涂县政府、县旅游局为本次活动提供了场地组织,特别是采石风景区投入了大量的人力、物力。马钢力生公司提供了餐饮保障。马鞍山高等师范专科学校、铁骑军俱乐部提供了志愿者服务,成为旅游节又一道亮丽的风景线。
此外芜湖市旅游局、芜湖市交警支队、天门山景区也给予旅游节大力支持。
(四)市场运作有了良好的开端
这次旅游节由采石矶酿酒有限公司冠名,中国联通马鞍山分公司、海兴国际酒店、采石第一楼等单位提供赞助,太平洋保险公司为本次节庆提供了意外保险,部分户外产品厂商为本次活动提供户外铁人三项赛的比赛装备,为以后举办节庆提供了值得借鉴的商业运作模式。
二、存在不足
首届马鞍山国际户外旅游节在取得成功的同时,由于是首次举办大型旅游节庆活动,筹备时间紧、工作人手少、经验不足,旅游节活动组织还存在许多细节问题,主要有以下几个方面:
(一)前期准备时间较紧,准备不够充分
由于前期组织准备时间较短,导致商业运作比较困难。今后举办节庆活动,要制订详尽的招商方案,在更大的范围内进行公告(不能仅仅局限于市内),要选择较有实力的广告公司或传媒公司,把握商业运作的主动性。
首届马鞍山李白国际户外节前期宣传方面对外发布了大量的稿件,但对市内宣传不够,仅仅在主要媒体上发布了一些新闻信息,没能让举办户外旅游节这一重大节庆做到家喻户晓。今后举办节庆活动,一定要充分做好节前预热连续报道,将旅游节庆的宣传功能进一步发扬光大。
(二)程序组织不尽合理,流程细节有待优化
户外旅游节活动程序和相关接待服务程序有待进一步优化。整体活动安排应按照先娱乐、后竞赛的原则,第一天可安排轻松的旅游活动,让驴友熟悉马鞍山风土人情和李白文化,让更多旅游者参与进来,第二天安排正式户外铁人三项比赛。因为经过激烈的比赛,部分驴友在旅游、参观活动中感觉比较疲倦。
(三)活动现场和过程控制不够严密,服务有待于完善
监督力度不够。由于整个赛程距离长达40多公里,比赛中途专门监督人员数量不够,秩序维持不够充分,部分观众影响了选手的出发。篝火晚会、拜谒李白活动等活动现场氛围还未达到最佳。
活动场地旅游解说系统有待完善,旅游活动中导游解说有待加强。比赛过程中供水点频次不足,特别是在比赛终点供水不足。
接待服务水平有待于进一步提高。特别是订票工作存在的问题,由于马鞍山没有起点火车,赶上旅游旺季等因素,导致部分人员返程火车票没有订到,带来负面影响。
三、 后续工作
马鞍山市旅游局首次尝试举办了首届户外旅游节,从广大驴友反响的热烈程度看,国际户外旅游节和户外铁人三项赛非常具有生命力。马鞍山市旅游局将进一步完善马鞍山李白国际户外旅游节的方案,报请市政府向省有关部门正式申报举办马鞍山李白国际户外旅游节和马鞍山国际户外铁人三项赛,积极打造旅游者广泛参与的、全国知名的旅游节庆品牌。

   
                   
 二OO七年四月二十五日

By:白浪滔天 | 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑
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